Транспортные расходы в торговых организациях

При совершении операций по купле-продаже товара все компании, участвующие в сделке, сталкиваются с вопросом, касающимся доставки груза. Дело в том, что груз может быть доставлен как за счет покупателя, так и за счет продавца. Этот вопрос и должны решить заинтересованные стороны еще на стадии подписания договора.

Согласно общим правилам, если в договоре не оговаривается порядок доставки товара, по умолчанию он перевозится силами поставщика, который может самостоятельно определять условия доставки и выбирать вид транспорта.

Для правильного налогообложения прибыли компания может воспользоваться одним из двух вариантов учета транспортных расходов.

Расходы на транспортировку входят в стоимость приобретения товара

Поскольку транспортные расходы заложены в цену товара, НДС начисляется со всей суммы, прописанной в договоре. Обратите внимание, что в данном случае в счете-фактуре стоимость транспортировки отдельно не выделяется. Налог на добавленную стоимость будет приниматься к налоговому вычету на общих основаниях. Данный способ определения расходов самый удобный для учета.

Расходы на транспортировку учитываются в качестве прямых

Транспортные расходы учитываются в соответствии с заключенным договором. Если в договоре прописано, что покупатель компенсирует расходы на транспортировку, сумма компенсации перейдет в разряд доходов организации-поставщика.

И покупатель, и поставщик могут выбрать способ отражения расходов на транспортировку. В качестве документального подтверждения расходов требуются первичные документы, которые подтверждают факт перевозки (акт поставщика на возмещение расходов, копия акта об оказании транспортных услуг, накладная).