Особенности оформления документации при авиаперевозках
Авиаперевозки последние годы пользуются все большей популярностью благодаря возможности быстро и безопасно отправить груз в любую точку земного шара. Отправка и доставка грузов авиатранспортом имеет свои особенности. И одна из них связана с правильным оформлением сопроводительных документов на груз.
Основными документами, которые оформляются при международных грузовых авиаперевозках, являются:
- Грузовая авианакладная (airwaybill)
- Инвойс
- Упаковочный лист
Грузовая авианакладная представляет собой документ, который выписывает грузоотправитель или уполномоченный агент (в зависимости от условий купли-продажи товара).
Накладная подтверждает наличие договора между заказчиком и перевозчиком, что может быть существенно в случае повреждения или потери груза, а так же подтверждает принятие груза к перевозке.
Авианакладная должна содержать:
- наименование и полный адрес грузоотправителя, грузополучателя и агента,
- трехбуквенный код пункта назначения (код IATA аэропорта) либо трансфера,
- наименование перевозчика,
- дату отгрузки,
- валюту и тариф перевозки,
- ценность груза,
- наименование груза и код ТНВЭД
- количество мест
- брутто вес и приведенный вес
ВАЖНО: Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом.
Вторым важным документом, оформляемым при авиаперевозках, является Инвойс.
Инвойс – в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.
Инвойс содержит следующие данные:
- наименование, адрес продавца;
- наименование, адрес покупателя;
- дату и номер заказа покупателя;
- описание проданного товара;
- сведения об упаковке;
- цену товара;
- условия поставки и платежа.
Третий важный документ, необходимый для осуществления грузовых авиаперевозок, - это Упаковочный лист. Он представляет собой товаросопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарной позиции в отдельности с указанием веса нетто и брутто, размеров грузовых мест (коробка, ящик, паллета и т.д.) .
Упаковочный лист должен содержать:
- номер и дату документа (упаковочного листа);
- наименование и адреса продавца, грузоотправителя, покупателя и грузополучателя;
- номер и дату контракта, заказа;
- перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием наименования товара;
- количество товара (число штук в упаковке);
- номер упаковки (номер места);
- вид упаковки;
- габаритные размеры мест;
- вес товара брутто и нетто в конкретной упаковке;
- общий объем и вес груза.
Также при осуществлении авиаперевозки вам может понадобиться Паспорт безопасности – документ, подтверждающий безопасность груза для авиаперевозки. Оформляется при перевозке грузов, попадающих под определение «опасный» .
Еще раз напоминаем, что ошибки, неточности и пропуски при заполнении типовых форм транспортных документов влекут для заказчика неблагоприятные последствия в виде как юридической ответственности, так и невозможности отстаивания своих прав в случае несохранной перевозки или причинения иных убытков в связи с перевозкой грузов.
Обратитесь в транспортную компанию «УНОтранс Логистика» по телефонам (812) 445-28-33, (812) 445-28-40, (812) 445-28-42, и наши специалисты помогут собрать необходимый пакет документов для каждого вида транспорта, задействованного в грузоперевозке.
В данный момент мы готовим серию статей об оформлении документов, необходимых для международной перевозки грузов. Если у вас есть какие-то вопросы по оформлению конкретных документов, пожалуйста, поделитесь этим в комментариях.
Рекомендуем к прочтению
27.01.2016
Компания «УНОтранс Логистика» досконально изучила и отработала методы организации морских перевозок из стран азиатского и американского региона.
Читать далее
21.04.2016
Все без исключения отправители грузов волнуются о соблюдении сроков доставки и сохранности перевозимого груза. Все это проконтролировать и обеспечить соблюдение договоренностей поможет услуга экспедирования груза. Читать далее
15.06.2016
В Дании и Швеции, как и в других европейских государствах, одним из основных видов грузоперевозок являются автоперевозки. Транспортная компания «УНОтранс Логистика» организует автоперевозку грузов любой сложности из Дании и Швеции в Россию. Читать далее