Автор: УНОтранс Логистика

Особенности оформления документации при авиаперевозках

Авиаперевозки последние годы пользуются все большей популярностью благодаря возможности быстро и безопасно отправить груз в любую точку земного шара. Отправка и доставка грузов авиатранспортом имеет свои особенности. И одна из них связана с правильным оформлением сопроводительных документов на груз.

Ошибки, неточности и пропуски при заполнении типовых форм транспортных документов влекут для заказчика неблагоприятные последствия

Основными документами, которые оформляются при международных грузовых авиаперевозках, являются:

  • Грузовая авианакладная (airwaybill)
  • Инвойс
  • Упаковочный лист

Грузовая авианакладная представляет собой документ, который выписывает грузоотправитель или уполномоченный агент (в зависимости от условий купли-продажи товара).

Накладная подтверждает наличие договора между заказчиком и перевозчиком, что может быть существенно в случае повреждения или потери груза, а так же подтверждает принятие груза к перевозке.

Авианакладная должна содержать:

  • наименование и полный адрес грузоотправителя, грузополучателя и агента,
  • трехбуквенный код пункта назначения (код IATA аэропорта) либо трансфера,
  • наименование перевозчика,
  • дату отгрузки,
  • валюту и тариф перевозки,
  • ценность груза,
  • наименование груза и код ТНВЭД
  • количество мест
  • брутто вес и приведенный вес

ВАЖНО: Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом.

Накладная подтверждает наличие договора между заказчиком и перевозчиком

Вторым важным документом, оформляемым при авиаперевозках, является Инвойс.

Инвойс – в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.

Инвойс содержит следующие данные:

  • наименование, адрес продавца;
  • наименование, адрес покупателя;
  • дату и номер заказа покупателя;
  • описание проданного товара;
  • сведения об упаковке;
  • цену товара;
  • условия поставки и платежа.
Инвойс содержит перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю

Третий важный документ, необходимый для осуществления грузовых авиаперевозок, - это Упаковочный лист. Он представляет собой товаросопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарной позиции в отдельности с указанием веса нетто и брутто, размеров грузовых мест (коробка, ящик, паллета и т.д.) .

Упаковочный лист представляет собой товаросопроводительный документ

Упаковочный лист должен содержать:

  • номер и дату документа (упаковочного листа);
  • наименование и адреса продавца, грузоотправителя, покупателя и грузополучателя;
  • номер и дату контракта, заказа;
  • перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием наименования товара;
  • количество товара (число штук в упаковке);
  • номер упаковки (номер места);
  • вид упаковки;
  • габаритные размеры мест;
  • вес товара брутто и нетто в конкретной упаковке;
  • общий объем и вес груза.

Также при осуществлении авиаперевозки вам может понадобиться Паспорт безопасности – документ, подтверждающий безопасность груза для авиаперевозки. Оформляется при перевозке грузов, попадающих под определение «опасный» .

Еще раз напоминаем, что ошибки, неточности и пропуски при заполнении типовых форм транспортных документов влекут для заказчика неблагоприятные последствия в виде как юридической ответственности, так и невозможности отстаивания своих прав в случае несохранной перевозки или причинения иных убытков в связи с перевозкой грузов.

Обратитесь в транспортную компанию «УНОтранс Логистика» по телефонам (812) 445-28-33, (812) 445-28-40, (812) 445-28-42, и наши специалисты помогут собрать необходимый пакет документов для каждого вида транспорта, задействованного в грузоперевозке.

В данный момент мы готовим серию статей об оформлении документов, необходимых для международной перевозки грузов. Если у вас есть какие-то вопросы по оформлению конкретных документов, пожалуйста, поделитесь этим в комментариях.

 



Мы не работаем с физическими лицами. Не перевозим личные вещи.
Пожалуйста, будьте внимательны.
Запросить стоимость доставки







Рекомендуем к прочтению
От чего зависит стоимость доставки груза из Испании в Россию?

09.08.2015

От чего зависит стоимость доставки груза из Испании в Россию?

Из Испании в Россию ввозится огромное количество товаров: продукция химической промышленности, текстиль, обувь, одежда, оборудование, продукты питания, мебель, строительные материалы и электротовары. Россия, в свою очередь, поставляет в Испанию преимущественно продукцию деревообрабатывающей промышленности.

Читать далее
Доставка автозапчастей и комплектующих из Китая

10.03.2016

Доставка автозапчастей и комплектующих из Китая

Китайские запчасти и комплектующие стремительно захватывают российский рынок автозапчастей. И дело здесь не только в их невысокой стоимости. За последние годы качество деталей из Поднебесной существенно подросло, в то время как цена по-прежнему остается приемлемой. Многие автовладельцы сегодня предпочитают китайские аналоги более дорогим оригинальным запчастям.

Читать далее
Специфика доставки опасных и неопасных химических грузов из Европы в Россию

22.04.2016

Специфика доставки опасных и неопасных химических грузов из Европы в Россию
Транспортная компания «УНОтранс Логистика» оказывает услуги по перевозке опасных и неопасных химических грузов из Европы в Россию. Доставка осуществляется или автотранспортом или морскими контейнерами. Читать далее
Вопрос-ответ