Автор: УНОтранс Логистика

Особенности оформления документации при авиаперевозках

Авиаперевозки последние годы пользуются все большей популярностью благодаря возможности быстро и безопасно отправить груз в любую точку земного шара. Отправка и доставка грузов авиатранспортом имеет свои особенности. И одна из них связана с правильным оформлением сопроводительных документов на груз.

Ошибки, неточности и пропуски при заполнении типовых форм транспортных документов влекут для заказчика неблагоприятные последствия

Основными документами, которые оформляются при международных грузовых авиаперевозках, являются:

  • Грузовая авианакладная (airwaybill)
  • Инвойс
  • Упаковочный лист

Грузовая авианакладная представляет собой документ, который выписывает грузоотправитель или уполномоченный агент (в зависимости от условий купли-продажи товара).

Накладная подтверждает наличие договора между заказчиком и перевозчиком, что может быть существенно в случае повреждения или потери груза, а так же подтверждает принятие груза к перевозке.

Авианакладная должна содержать:

  • наименование и полный адрес грузоотправителя, грузополучателя и агента,
  • трехбуквенный код пункта назначения (код IATA аэропорта) либо трансфера,
  • наименование перевозчика,
  • дату отгрузки,
  • валюту и тариф перевозки,
  • ценность груза,
  • наименование груза и код ТНВЭД
  • количество мест
  • брутто вес и приведенный вес

ВАЖНО: Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом.

Накладная подтверждает наличие договора между заказчиком и перевозчиком

Вторым важным документом, оформляемым при авиаперевозках, является Инвойс.

Инвойс – в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.

Инвойс содержит следующие данные:

  • наименование, адрес продавца;
  • наименование, адрес покупателя;
  • дату и номер заказа покупателя;
  • описание проданного товара;
  • сведения об упаковке;
  • цену товара;
  • условия поставки и платежа.
Инвойс содержит перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю

Третий важный документ, необходимый для осуществления грузовых авиаперевозок, - это Упаковочный лист. Он представляет собой товаросопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарной позиции в отдельности с указанием веса нетто и брутто, размеров грузовых мест (коробка, ящик, паллета и т.д.) .

Упаковочный лист представляет собой товаросопроводительный документ

Упаковочный лист должен содержать:

  • номер и дату документа (упаковочного листа);
  • наименование и адреса продавца, грузоотправителя, покупателя и грузополучателя;
  • номер и дату контракта, заказа;
  • перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием наименования товара;
  • количество товара (число штук в упаковке);
  • номер упаковки (номер места);
  • вид упаковки;
  • габаритные размеры мест;
  • вес товара брутто и нетто в конкретной упаковке;
  • общий объем и вес груза.

Также при осуществлении авиаперевозки вам может понадобиться Паспорт безопасности – документ, подтверждающий безопасность груза для авиаперевозки. Оформляется при перевозке грузов, попадающих под определение «опасный» .

Еще раз напоминаем, что ошибки, неточности и пропуски при заполнении типовых форм транспортных документов влекут для заказчика неблагоприятные последствия в виде как юридической ответственности, так и невозможности отстаивания своих прав в случае несохранной перевозки или причинения иных убытков в связи с перевозкой грузов.

Обратитесь в транспортную компанию «УНОтранс Логистика» по телефонам (812) 445-28-33, (812) 445-28-40, (812) 445-28-42, и наши специалисты помогут собрать необходимый пакет документов для каждого вида транспорта, задействованного в грузоперевозке.

В данный момент мы готовим серию статей об оформлении документов, необходимых для международной перевозки грузов. Если у вас есть какие-то вопросы по оформлению конкретных документов, пожалуйста, поделитесь этим в комментариях.

 



Мы не работаем с физическими лицами. Не перевозим личные вещи.
Пожалуйста, будьте внимательны.
Запросить стоимость доставки







Рекомендуем к прочтению
Порядок таможенного оформления грузов, перевозимых морским транспортом

26.06.2015

Порядок таможенного оформления грузов, перевозимых морским транспортом

Таможенный контроль является обязательным для всех товаров, которые перемещаются через границу Российской Федерации. В зависимости от целей перемещения груза проводятся определенные таможенные процедуры: экспорт или импорт, транзит, беспошлинная торговля, временный ввоз или вывоз, реэкспорт, реимпорт и другие.

Читать далее
Перевозки грузов из Объединенных Арабских Эмиратов морским транспортом (ОАЭ)

25.12.2015

Перевозки грузов из Объединенных Арабских Эмиратов морским транспортом (ОАЭ)

Компания «УНОтранс Логистика» предоставляет услуги по перевозкам грузов морем из Объединенных Арабских Эмиратов.

Читать далее
Автомобильные перевозки из Эстонии

24.03.2016

Автомобильные перевозки из Эстонии

Россию и Эстонию связывают давние торговоэкономические связи, подтверждением чему является отработанная до мелочей система доставки грузов автотранспортом. Сегодня фуры, идущие из Таллинна, Пярну, Кохтла-Ярве, Тарту и других эстонских городов, везут в Россию различное оборудование, лекарства и химию, бумагу, мебель, стройматериалы, специальную технику, датчики и измерительные приборы, товары народного потребления и многое другое.

Читать далее
Вопрос-ответ