Автор: УНОтранс Логистика

Особенности оформления документации при авиаперевозках

Авиаперевозки последние годы пользуются все большей популярностью благодаря возможности быстро и безопасно отправить груз в любую точку земного шара. Отправка и доставка грузов авиатранспортом имеет свои особенности. И одна из них связана с правильным оформлением сопроводительных документов на груз.

Ошибки, неточности и пропуски при заполнении типовых форм транспортных документов влекут для заказчика неблагоприятные последствия

Основными документами, которые оформляются при международных грузовых авиаперевозках, являются:

  • Грузовая авианакладная (airwaybill)
  • Инвойс
  • Упаковочный лист

Грузовая авианакладная представляет собой документ, который выписывает грузоотправитель или уполномоченный агент (в зависимости от условий купли-продажи товара).

Накладная подтверждает наличие договора между заказчиком и перевозчиком, что может быть существенно в случае повреждения или потери груза, а так же подтверждает принятие груза к перевозке.

Авианакладная должна содержать:

  • наименование и полный адрес грузоотправителя, грузополучателя и агента,
  • трехбуквенный код пункта назначения (код IATA аэропорта) либо трансфера,
  • наименование перевозчика,
  • дату отгрузки,
  • валюту и тариф перевозки,
  • ценность груза,
  • наименование груза и код ТНВЭД
  • количество мест
  • брутто вес и приведенный вес

ВАЖНО: Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом.

Накладная подтверждает наличие договора между заказчиком и перевозчиком

Вторым важным документом, оформляемым при авиаперевозках, является Инвойс.

Инвойс – в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.

Инвойс содержит следующие данные:

  • наименование, адрес продавца;
  • наименование, адрес покупателя;
  • дату и номер заказа покупателя;
  • описание проданного товара;
  • сведения об упаковке;
  • цену товара;
  • условия поставки и платежа.
Инвойс содержит перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю

Третий важный документ, необходимый для осуществления грузовых авиаперевозок, - это Упаковочный лист. Он представляет собой товаросопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарной позиции в отдельности с указанием веса нетто и брутто, размеров грузовых мест (коробка, ящик, паллета и т.д.) .

Упаковочный лист представляет собой товаросопроводительный документ

Упаковочный лист должен содержать:

  • номер и дату документа (упаковочного листа);
  • наименование и адреса продавца, грузоотправителя, покупателя и грузополучателя;
  • номер и дату контракта, заказа;
  • перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием наименования товара;
  • количество товара (число штук в упаковке);
  • номер упаковки (номер места);
  • вид упаковки;
  • габаритные размеры мест;
  • вес товара брутто и нетто в конкретной упаковке;
  • общий объем и вес груза.

Также при осуществлении авиаперевозки вам может понадобиться Паспорт безопасности – документ, подтверждающий безопасность груза для авиаперевозки. Оформляется при перевозке грузов, попадающих под определение «опасный» .

Еще раз напоминаем, что ошибки, неточности и пропуски при заполнении типовых форм транспортных документов влекут для заказчика неблагоприятные последствия в виде как юридической ответственности, так и невозможности отстаивания своих прав в случае несохранной перевозки или причинения иных убытков в связи с перевозкой грузов.

Обратитесь в транспортную компанию «УНОтранс Логистика» по телефонам (812) 445-28-33, (812) 445-28-40, (812) 445-28-42, и наши специалисты помогут собрать необходимый пакет документов для каждого вида транспорта, задействованного в грузоперевозке.

В данный момент мы готовим серию статей об оформлении документов, необходимых для международной перевозки грузов. Если у вас есть какие-то вопросы по оформлению конкретных документов, пожалуйста, поделитесь этим в комментариях.

 



Мы не работаем с физическими лицами. Не перевозим личные вещи.
Пожалуйста, будьте внимательны.
Запросить стоимость доставки







Рекомендуем к прочтению
Для чего нужна сертификация товара?

14.08.2015

Для чего нужна сертификация товара?

Российское законодательство определяет особые требования к товарам, ввозимым из-за границы. Многие из них подлежат обязательной сертификации, которая включает выдачу гигиенического заключения, сертификатов соответствия, лицензирование, принятие таможенными органами соответствующих классификационных решений и т.д. Специалисты компании «УНОтранс Логистика» окажут квалифицированную помощь в оформлении всех сертификатов, лицензий и прочих документов, которые необходимо предъявить представителям таможни в рамках сертификации ввозимого товара.

Читать далее
Таможенное оформление грузов из стран Юго-Восточной Азии в Россию

16.08.2015

Таможенное оформление грузов из стран Юго-Восточной Азии в Россию

«УНОтранс Логистика» – это компания с серьезным опытом работы в области таможенной очистки грузов, поставляемых в Россию из стран Юго-Восточной Азии: Китая, Таиланда, Японии, Сингапура, Южной Кореи и пр. Данный вид услуг в наибольшей степени востребован среди российских поставщиков строительного оборудования и материалов, сантехники, электроинструментов, бытовой техники, изделий для интерьера, одежды и других товаров. Наша компания осуществляет полный цикл таможенных мероприятий, необходимых для грамотной организации импорта товаров самых разных групп.

Читать далее
Как построить оптимальный маршрут перевозки

14.09.2017

Как построить оптимальный маршрут перевозки

Как построить оптимальный маршрут перевозки и какой транспорт выбрать? В этой статье мы расскажем об основных критериях выбора, и о том, как разрабатывается транспортно-логистическая схема.

Читать далее
Вопрос-ответ