Автор: УНОтранс Логистика

Правила оформления документов при экспедировании

Для беспрепятственной и оперативной перевозки груза необходимо позаботиться о том, чтобы все документы были в порядке. И если у вас нет достаточного опыта в данной сфере, лучше не заниматься вопросом самостоятельно. Из-за некорректного оформления накладных, путевого листа или других бумаг в ходе экспедирования могут возникнуть серьёзные задержки. Чтобы этого избежать, обратитесь за помощью к авторитетной транспортной компании. Например, «Унотранс Групп».

Наши специалисты в кратчайшие сроки оформят весь пакет документов для вашего груза. Как это происходит? В ходе подготовки к экспедированию будут получены официальные бумаги в соответствующих инспекциях и органах. С учётом специфики груза и сложности предполагаемого маршрута будет подобрано транспортное средство, водитель, а при необходимости и сопровождающий. Обратившись к нам, вы будете уверены, что у представителей государственных органов (ГИБДД, таможни) не будет поводов остановить или запретить перевозку.

Какие документы могут потребоваться при экспедировании?

Требования к грузовым перевозкам с помощью разного вида транспорта регулируются ГК РФ и Уставом автомобильного транспорта. Нормы, приведённые в этих законных актах, обязательны к соблюдению всеми перевозчиками, работающими на территории России.

Разрешительная документация для экспедирования условно делится на две категории: транспортную и товаросопроводительную. Первая включает в себя информацию о транспортном средстве, используемом для доставки, а вторая — о качестве и характеристиках груза. В зависимости от вида груза, его класса (опасный/крупногабаритный), свойств и других параметров меняется и документация. Так, для перевозки негабарита и опасного груза необходимы специальные разрешения.

Пакет документов для беспрепятственного экспедирования может включать в себя:

путевой лист. Выдаётся автотранспортным предприятием и необходим для учёта пробега автомобиля и работы водителя;
товарно-транспортную накладную. Необходима для учёта перемещений груза. Выписывается отправителем в 4 экземплярах. В накладной указываются свойства товара, данные транспортного средства и предполагаемый маршрут движения. Если груз не является товарным, выполняется процедура замера или взвешивания;
санитарный паспорт, качественное удостоверение. Необходимы для перевозки пищевых продуктов и продуктов питания;
сопроводительную ведомость. Выписывается при контейнерных перевозках.

Также могут понадобиться: финансовые документы (инвойс, счёт-фактура, счёт-проформа), отгрузочная сертификация, комплектовочная ведомость, упаковочный лист.

В ситуации, когда экспедирование предполагается через территорию разных стран, важно позаботиться о таможенных документах и документах на машину. В частности, необходимы:

водительские права;
ПТС на машину;
копия трудового договора;
талон прохождения техобслуживания (ГТО);
страховой полис ОСАГО;
документ о праве владения, пользования или распоряжения автомобилем;
санитарный паспорт (опционально).

Как видно, подготовить столь внушительный объём юридической и технической документации своими силами весьма непросто. А если опыт экспедирования отсутствует, то вполне вероятны ошибки, влекущие за собой простои и убытки в ходе перевозки. Правильное оформление документов при экспедировании является залогом успешной доставки груза. Поэтому компания «Унотранс Групп» рекомендует доверять эту работу только квалифицированным специалистам.

Мы не работаем с физическими лицами. Не перевозим личные вещи.
Пожалуйста, будьте внимательны.

Запросить стоимость доставки

Рекомендуем к прочтению

01.02.2014

«Унотранс Групп» осуществляет международные перевозки смешенного типа

«Унотранс Групп» компетентно осуществляет международные транспортные перевозки. Используем комбинированную транспортную схему, то есть оптимальным образом подбираем транспорт и маршрут, с помощью которых и осуществляются в короткие сроки транспортные перевозки. Мы берем на себя также оформление транспортной документации, в том числе различных документов, необходимых для прохождения таможни, что значительно сэкономит Ваше время. Грамотно согласовываем действия всех участников международных смешенных перевозок, чем обеспечивается их надежность. А надежность – это главное в международной перевозке грузов.

20.05.2014

«Унотранс Групп»: основные принципы работы

Познакомиться с рабочими процессами «Унотранс Групп» можно в данной статье. Мы открыто рассказываем о своих принципах, этапах сотрудничества и гарантиях, которые даем на результат.

25.07.2017

Из Германии в Россию: морем, сушей или воздухом

Германия. Страна с высоким уровнем жизни и развитой экономикой, важный стратегический партнер России. Каким именно образом осуществляется доставка благ и ресурсов из сильной страны Европейского Союза? В этой статье мы рассмотрим все способы перевозок из Германии в Россию.