Автор: УНОтранс Логистика

Правила оформления документов при экспедировании

Для беспрепятственной и оперативной перевозки груза необходимо позаботиться о том, чтобы все документы были в порядке. И если у вас нет достаточного опыта в данной сфере, лучше не заниматься вопросом самостоятельно. Из-за некорректного оформления накладных, путевого листа или других бумаг в ходе экспедирования могут возникнуть серьёзные задержки. Чтобы этого избежать, обратитесь за помощью к авторитетной транспортной компании. Например, «Унотранс Групп».

Наши специалисты в кратчайшие сроки оформят весь пакет документов для вашего груза. Как это происходит? В ходе подготовки к экспедированию будут получены официальные бумаги в соответствующих инспекциях и органах. С учётом специфики груза и сложности предполагаемого маршрута будет подобрано транспортное средство, водитель, а при необходимости и сопровождающий. Обратившись к нам, вы будете уверены, что у представителей государственных органов (ГИБДД, таможни) не будет поводов остановить или запретить перевозку.

Какие документы могут потребоваться при экспедировании?

Требования к грузовым перевозкам с помощью разного вида транспорта регулируются ГК РФ и Уставом автомобильного транспорта. Нормы, приведённые в этих законных актах, обязательны к соблюдению всеми перевозчиками, работающими на территории России.

Разрешительная документация для экспедирования условно делится на две категории: транспортную и товаросопроводительную. Первая включает в себя информацию о транспортном средстве, используемом для доставки, а вторая — о качестве и характеристиках груза. В зависимости от вида груза, его класса (опасный/крупногабаритный), свойств и других параметров меняется и документация. Так, для перевозки негабарита и опасного груза необходимы специальные разрешения.

Пакет документов для беспрепятственного экспедирования может включать в себя:

путевой лист. Выдаётся автотранспортным предприятием и необходим для учёта пробега автомобиля и работы водителя;
товарно-транспортную накладную. Необходима для учёта перемещений груза. Выписывается отправителем в 4 экземплярах. В накладной указываются свойства товара, данные транспортного средства и предполагаемый маршрут движения. Если груз не является товарным, выполняется процедура замера или взвешивания;
санитарный паспорт, качественное удостоверение. Необходимы для перевозки пищевых продуктов и продуктов питания;
сопроводительную ведомость. Выписывается при контейнерных перевозках.

Также могут понадобиться: финансовые документы (инвойс, счёт-фактура, счёт-проформа), отгрузочная сертификация, комплектовочная ведомость, упаковочный лист.

В ситуации, когда экспедирование предполагается через территорию разных стран, важно позаботиться о таможенных документах и документах на машину. В частности, необходимы:

водительские права;
ПТС на машину;
копия трудового договора;
талон прохождения техобслуживания (ГТО);
страховой полис ОСАГО;
документ о праве владения, пользования или распоряжения автомобилем;
санитарный паспорт (опционально).

Как видно, подготовить столь внушительный объём юридической и технической документации своими силами весьма непросто. А если опыт экспедирования отсутствует, то вполне вероятны ошибки, влекущие за собой простои и убытки в ходе перевозки. Правильное оформление документов при экспедировании является залогом успешной доставки груза. Поэтому компания «Унотранс Групп» рекомендует доверять эту работу только квалифицированным специалистам.

Мы не работаем с физическими лицами. Не перевозим личные вещи.
Пожалуйста, будьте внимательны.

Запросить стоимость доставки

Рекомендуем к прочтению

06.04.2016

Доставка оборудования из Италии в Россию

Одним из приоритетных направлений в деятельности компании «Унотранс Групп» является доставка грузов из европейских стран, в частности из Италии. Транспортировка осуществляется как наземным, так и воздушным транспортом.

21.04.2017

Перевозка грузов из Индонезии в Россию

Одной из стран с наиболее перспективной экономикой в юго-восточном азиатском регионе является Индонезия. Своим быстрым развитием эта страна привлекает зарубежных предпринимателей, в том числе из России.

26.12.2016

Негабаритная перевозка грузов из США в Россию

Многие хотели бы приобрести американскую продукцию (John Deere, New Holland), но когда встает вопрос доставки, начинают искать другие варианты. Одной из специализаций компании «Унотранс Групп» является перевозка негабаритных грузов из США в Россию.