Автор: УНОтранс Логистика

Правила оформления документов при экспедировании

Для беспрепятственной и оперативной перевозки груза необходимо позаботиться о том, чтобы все документы были в порядке. И если у вас нет достаточного опыта в данной сфере, лучше не заниматься вопросом самостоятельно. Из-за некорректного оформления накладных, путевого листа или других бумаг в ходе экспедирования могут возникнуть серьёзные задержки. Чтобы этого избежать, обратитесь за помощью к авторитетной транспортной компании. Например, «Унотранс Групп».

Наши специалисты в кратчайшие сроки оформят весь пакет документов для вашего груза. Как это происходит? В ходе подготовки к экспедированию будут получены официальные бумаги в соответствующих инспекциях и органах. С учётом специфики груза и сложности предполагаемого маршрута будет подобрано транспортное средство, водитель, а при необходимости и сопровождающий. Обратившись к нам, вы будете уверены, что у представителей государственных органов (ГИБДД, таможни) не будет поводов остановить или запретить перевозку.

Какие документы могут потребоваться при экспедировании?

Требования к грузовым перевозкам с помощью разного вида транспорта регулируются ГК РФ и Уставом автомобильного транспорта. Нормы, приведённые в этих законных актах, обязательны к соблюдению всеми перевозчиками, работающими на территории России.

Разрешительная документация для экспедирования условно делится на две категории: транспортную и товаросопроводительную. Первая включает в себя информацию о транспортном средстве, используемом для доставки, а вторая — о качестве и характеристиках груза. В зависимости от вида груза, его класса (опасный/крупногабаритный), свойств и других параметров меняется и документация. Так, для перевозки негабарита и опасного груза необходимы специальные разрешения.

Пакет документов для беспрепятственного экспедирования может включать в себя:

путевой лист. Выдаётся автотранспортным предприятием и необходим для учёта пробега автомобиля и работы водителя;
товарно-транспортную накладную. Необходима для учёта перемещений груза. Выписывается отправителем в 4 экземплярах. В накладной указываются свойства товара, данные транспортного средства и предполагаемый маршрут движения. Если груз не является товарным, выполняется процедура замера или взвешивания;
санитарный паспорт, качественное удостоверение. Необходимы для перевозки пищевых продуктов и продуктов питания;
сопроводительную ведомость. Выписывается при контейнерных перевозках.

Также могут понадобиться: финансовые документы (инвойс, счёт-фактура, счёт-проформа), отгрузочная сертификация, комплектовочная ведомость, упаковочный лист.

В ситуации, когда экспедирование предполагается через территорию разных стран, важно позаботиться о таможенных документах и документах на машину. В частности, необходимы:

водительские права;
ПТС на машину;
копия трудового договора;
талон прохождения техобслуживания (ГТО);
страховой полис ОСАГО;
документ о праве владения, пользования или распоряжения автомобилем;
санитарный паспорт (опционально).

Как видно, подготовить столь внушительный объём юридической и технической документации своими силами весьма непросто. А если опыт экспедирования отсутствует, то вполне вероятны ошибки, влекущие за собой простои и убытки в ходе перевозки. Правильное оформление документов при экспедировании является залогом успешной доставки груза. Поэтому компания «Унотранс Групп» рекомендует доверять эту работу только квалифицированным специалистам.

Мы не работаем с физическими лицами. Не перевозим личные вещи.
Пожалуйста, будьте внимательны.

Запросить стоимость доставки

Рекомендуем к прочтению

30.06.2015

«Катить бочку» морским фарватером: статистика и перспективы

Основным вектором развития морских контейнерных перевозок сегодня является активное строительство новых контейнеровозов (этот вопрос обсуждался на профильной конференции, которая прошла в марте в Санкт-Петербурге). Потребителю это несет непосредственную выгоду – у него появляется выбор, какое судно предпочесть и на какую цену ориентироваться – чего нельзя сказать о компаниях, предоставляющих логистические услуги. По некоторым оценкам, уже существующий тоннаж грузовых судов превышает действительную потребность в данном способе переправки товаров более чем на одну десятую, а в текущем году разрыв между спросом и предложением станет еще больше. Это означает, что масса контейнеров общим объемом более 15 миллионов TEU может остаться невостребованной.

25.05.2017

Перевозки сборных грузов автомобильным транспортом из Финляндии

Все более популярной становится перевозка грузов из Финляндии в Россию в составе сборных партий. Это неудивительно, ведь сборные грузы позволяют существенно сэкономить на перевозке. Грузоотправитель оплачивает только то место, которое фактически занимает груз в фуре.

29.12.2016

Доставка грузов из Японии в Россию. Стоимость и сроки

Транспортно-логистическая компания «Унотранс Групп» специализируется на доставке грузов любой сложности из Японии в Россию. Мы не только перевезем товар, но и оформим все необходимые документы (включая страховку).